Halaman
Membuat Tabel pada Microsoft Word
69
Membuat Tabel pada
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang di dalamnya
terdapat berbagai macam aplikasi, salah satunya adalah aplikasi yang dapat
digunakan untuk membuat tabel. Dengan fasilitas pembuatan tabel yang
terdapat pada Microsoft Word, kamu dapat membuat jadwal piket, jadwal
pelajaran, dan lain sebagainya. Kamu tentu ingin mengetahui bagaimana
cara membuat tabel, bukan? Ayo, pelajari bab ini dengan baik.
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1)
membuat tabel;
2)
menyunting sel, baris, kolom, dan tabel;
3)
menghapus sel, baris, kolom, dan tabel;
4)
menyisipkan baris atau kolom baru.
Bab
5
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
70
Peta Konsep
Kata Kunci
•
Columns
•
Table
•
Cell
•
Microsoft Excel
•
Autoformat
•
Row
•
Border
•
Worksheet
Membuat Tabel dalam
Microsoft Word
Membuat Tabel
Membuat Tabel dengan
Menggambarnya
Memformat Tabel
Menyunting Sel, Baris,
Kolom, dan Tabel
Menghapus Sel, Baris,
Kolom, dan Tabel
Menyisipkan Baris
atau Kolom Baru
Membuat Tabel dengan
Menyisipkan Microsoft
Excel
Membuat Tabel pada Microsoft Word
71
A. Membuat Tabel
Microsoft Word 2003 menyediakan berbagai alternatif untuk
menempatkan tabel pada dokumen.
•
Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan.
•
Pilih dan klik menu
Table
, kemudian pilih dan klik menu
Insert Table
maka kotak dialog
Insert Table
akan muncul seperti gambar di bawah.
Gambar 5. 1 Cara membuat tabel
Gambar 5. 2. Kotak Dialog Table
•
Pada kotak
Number of Columns
, kamu dapat menentukan jumlah kolom
yang kamu inginkan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
72
Untuk membuat tabel dengan melalui
Toolbar Insert Table
, langkah-
langkah yang dapat kamu lakukan, yaitu sebagai berikut.
•
Tempatkan titik sisip di posisi tabel akan kamu tempatkan
•
Klik tombol
Toolbar
Insert table
pada baris
Toolbar Standart
, geser
(drag) mouse ke kanan sebanyak kolom yang kamu inginkan untuk
disisipkan dan ke bawah sebanyak yang akan kamu sisipkan.
Gambar 5. 3 Contoh hasil layout tabel
Gambar 5. 4 Contoh tabel perbandingan nilai
Perhatikan contoh tabel perbandingan nilai di bawah ini.
Gambar-Gambar di atas merupakan tampilan tabel menggunakan
In-
sert Table
. Masih banyak cara membuat tabel dalam Microsoft word 2003.
Selain menggunakan
Insert table
, dapat juga dengan mengklik ikon
Insert
table
, dengan
Draw Table
dan menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel.
Membuat Tabel pada Microsoft Word
73
Gambar 5. 5 Menempatkan tabel menggunakan toolbar Insert Table
Aktivitasku
1.
Buatlah sebuah tabel menggunakan
Toolbar Insert Table
.
2.
Isilah tabel tersebut sesuai ketentuan berikut.
-
Pada kolom atas Nama, Alamat, Tempat Tinggal, Nomor Telepon.
-
Berilah judul “Biodata Teman-Teman”.
Gambar 5. 6 Hasil penempatan tabel menggunakan toolbar Insert Table
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
74
Kamu dapat memformat tabel dengan
mengklik tombol
AutoFormat
yang telah di
sediakan oleh Microsoft Word.
AutoFormat
menyediakan bentuk-bentuk tabel yang
disediakan oleh Microsoft Word.
Sebelum membuat tabel, pilih bentuk tabel
dalam kotak
Table style
. Pada kotak daftar
pilihan
Table Styles
, pilih dan klik format table
yang diinginkan. Kemudian hasilnya dapat
kamu lihat pada kotak
Preview
.
Gambar di bawah merupakan tampilan
hasil tabel yang sudah diformat menggunakan
AutoFormat
.
Gambar 5. 7 Kotak dialog Table AutoFormat
Gambar 5. 8. Contoh bentuk table contemporary dalam AutoFormat
B. Memformat Tabel
Membuat Tabel pada Microsoft Word
75
-
Buatlah tabel mata pelajaran kemudian isilah tabel tersebut dengan mata pelajaran
kamu.
-
Tempellah di meja belajarmu.
-
Buatlah sebuah data yang menggunakan tabel.
-
Kerjakanlah tabel tersebut dalam MS.Word.
Dalam Microsoft word 2003, kamu juga dapat menggambar tabel dalam
dokumen seperti kamu menggambar tabel dalam kertas menggunakan pensil
dan mistar. Perhatikan langkah-langkah berikut ini.
•
Tempatkan titik sisip di posisi yang kamu inginkan.
•
Pilih dan klik menu Table dan kemudian klik menu Draw Table.
•
Atau klik tombol toolbar
Tables and Borders
.
•
Dengan tombol
Toolbar Draw Table
, arahkan penunjuk mouse yang
berbentuk pensil ke posisi awal dari tabel yang akan kalian buat dan
geser (drag) ke arah posisi akhir sampai diperoleh ukuran yang sesuai.
•
Klik dan geser (drag) penunjuk mouse di dalam tabel untuk menggambar
garis batas kolom dan garis batas baris.
Aktivitasku
C. Membuat Tabel dengan Cara Menggambarnya
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
76
Gambar 5. 9 Contoh penggunann toolbar Tables and Borders
Beberapa tombol
toolbar Tables and Borders
yang dapat kamu gunakan
adalah sebagai berikut.
Draw Table
Menggambar atau membuat garis tabel
Eraser
Menghapus garis tabel
Line Style
Memilih jenis garis yang akan digambar
Line Weight
Memilih ketebalan garis yang akan digambar
Border Color
Memilih warna garis
Border
Membuat garis batas atau bingkai
Shanding Color
Memberi warna latar belakang
Merge Cells
Menggabungkan beberapa sel yang dipilih
Split Cells
Membagi sel
Ikon
T
oolbar
Fungsi
Tabel 5. 1 Daftar toolbar Tables and Borders dan fungsinya
Membuat Tabel pada Microsoft Word
77
Align
Mengatur penempatan teks pada sel
Distribute Rows Evenly
Menyamakan tinggi beberapa baris
Distribute Coumns Evenly
Menyamakan lebar kolom
Table AutoFormat
Memformat tabel
Change Text Direction
Mengubah arah teks
Sort Ascending
Mengurutkan data dengan urutan menaik
Sort Descending
Mengurutkan data dengan rutan menurun
AutoSum
Menjumlahkan angka secara otomatis
D. Menyunting Sel, Baris, dan Kolom
Setelah membuat tabel dan mengisinya dengan data, kamu dapat
menyunting isi dan format tampilan sesuai kebutuhan.
Gambar 5. 10 Tampilan menu Table
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
78
Menu Insert
Fungsi
Jika kamu ingin menghapus suatu sel,
pilih sel yang ingin kamu hapus, kemudian
tekan
Delete
, tetapi jika ingin menghapus
kolom, baris: Pilih dan klik
Table > Delete
> Cells
maka akan muncul
Delete Cells
.
Dalam menu Delete Cells terdapat
beberapa perintah. Untuk mengetahui fungsi
perintah-perintah tersebut, perhatikan tabel
di bawah.
Gambar 5. 11 Tampilan menu Delete Cells
Table
Row
Column
Cell
Memilih seluruh bagian tabel tempat kursor berada
Memilih baris tempat kursor berada
Memilih kolom tempat kursor berada
Memilih sel tempat kursor berada
E. Menghapus Sel, Kolom, dan Baris
Untuk menyisipkan baris atau kolom baru, pilih dan klik menu
Tables
kemudian menu
Insert
, pilih dan klik salah satu perintah berikut.
-
Columns to the left
untuk menyisipkan kolom di sisi kiri.
-
Columns to the right
, yaitu untuk menyisipkan kolom di sisi kanan.
-
Rows Above
untuk menyisipkan baris atau kolom di atas.
-
Rows Bellow
untuk menyisipkan baris atau kolom di bawah.
Menghapus baris
Menghapus kolom
Menu Delete Cells
Fungsi
Delete entire Row
Delete entire column
Shift cell left
F. Menyisipkan Baris atau Kolom Baru
Menghapus satu sel pada posisi kursor dan diisi dengan sel dikanannya
Shift cell up
Menghapus satu sel pada posisi kursor dan diisi dengan sel di
bawahnya
Tabel 5. 2 Daftar menu tabel dan fungsinya
Tabel 5. 3 Daftar menu Delete Cells dan fungsinya
Membuat Tabel pada Microsoft Word
79
Perhatikan contoh hasil penyisipan tabel menggunakan tabel Microsoft
Excel berikut.
Gambar 5. 13 Tampilan tabel menggunakan toolbar Microsoft Exel Worksheet
G. Membuat Tabel dengan Menyisipkan Microsoft Excel
Untuk membuat tabel dengan cara menyisipkam Microsoft Excel,
perhatikan langlah-langkah berikut.
•
Klik ikon
Microsoft Excel Spreadsheet
.
•
Pilihlah jumlah kolom dan baris sesuai yang kamu inginkan.
Gambar 5. 12 Tampilan toolbar Microsoft Excel Worksheet
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
80
Rangkuman
Aktivitasku
Buatlah tabel seperti gambar di atas menggunakan Tabel Microsoft Exel Worksheet
di dalam Microsoft Word.
•
Membuat tabel dalam Microsoft Word dapat dilakukan dengan menggunakan:
-
Insert Table
.
-
Menggambar Tabel (
Draw Table
).
-
Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel.
•
Tampilan tabel dalam Microsoft Word dapat di format menggunakan fasilitas
AutoFormat
.
•
Menghapus isi dari suatu sel dapat dilakukan dengan menyorot sel tersebut
kemudian menekan
Delete
.
•
Untuk menghapus kolom yang sedang disorot, pilih dan klik
Table > Delete >
Columns.
•
Untuk menghapus baris yang sedang disorot, pilih dan klik manu
Table > De-
lete > Rows.
•
Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan isi sel yang paling panjang yang ada
di dalamnya, klik dua kali batas kanan kolom.
Refleksi
Ada beberapa cara untuk membuat tabel. Jika kamu ingin membuat tabel pakailah
cara yang menurut kamu paling mudah. Tetapi, jangan berpatokan dengan satu
cara saja, kamu juga harus berlatih dengan cara-cara yang lain. Dengan sering
berlatih, kamu akan makin mahir dan mendalami aplikasi-aplikasi dalam Microsoft
Word, salah satunya adalah aplikasi untuk membuat tabel.
Membuat Tabel pada Microsoft Word
81
1.
Gambar ikon di samping bernama...
a.
Toolbar Microsoft Excel Worksheet
b.
Toolbar Table
c.
Toolbar Insert Table
d.
Toolbar AutoFormat
2.
Membuat tabel dengan menggambar
menggunakan perintah...
a.
Table > Select
b.
Table > Insert
c.
Table > Draw Table
d.
Table > Cells
3. Gambar ikon di samping berfungsi
untuk...
a.
Menggambar tabel
b.
Menghapus tabel
c.
Menyisipkan tabel
d.
Membuat garis pada tabel
4.
Perhatikan gambar di atas!
Gambar menu di atas bertujuan untuk...
a.
Memformat tabel
b.
Menyunting tabel
c.
Menyisipkan tabel
d.
Menghapus tabel
5.
Perhatikan gambar di atas!
Gambar tabel di atas menggunakan...
a.
Microsoft Excel Worksheet
b.
Draw Table
c.
AutoFormat Table
d.
Insert Table
6.
Gambar ikon di samping
dinamakan...
a .
Align
b.
AutoSum
c.
Sort Ascending
d.
Sort Descending
7.
Fungsi dari gambar ikon pada nomor 6
yaitu...
a.
Menempatkan teks pada sel
b.
Menjumlahkan sel di atas atau kiri
kursor
c.
Mengurutkan data dengan urutan
menaik
d.
Mengurutkan data dengan urutan
menurun
8.
Menu
Rows Above
berfungsi untuk...
a.
Membuat tabel
b.
Menyisipkan kolom ke atas
c.
Menghapus kolom atas
d.
Menghapus kolom bawah
9.
Menu
Shift cells left
pada kotak
Delete
Cells
berarti...
a.
Menghapus sel kiri
b.
Menghapus sel atas
c.
Menghapus baris kolom
d.
Menghapus semua kolom
Uji Kompetensi
Ayo, kerjakan di buku tugasmu.
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang kamu anggap benar.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
82
1.
Coba kamu jelaskan langkah-langkah membuat tabel!
2.
Coba kamu jelaskan cara memformat tabel!
3.
Coba kamu jelaskan 5 toolbar dalam Draw Table!
4.
Jelaskan cara menyisipkan tabel Microsoft Excel ke dalam MS.Word!
5.
Jelaskan cara menyisipkan sel baru dan kolom baru pada tabel yang sudah ada!
B . Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
10.
Ikon di samping dinamakan...
a.
Border
b.
Border Color
c.
Table AutoFormat
d.
Draw Table